Licencia familiar pagada en DC: quién califica, cuánto paga y cómo solicitarla

DC Paid Family Leave (Licencia Familiar Pagada de DC) es un programa del Distrito que paga a los trabajadores elegibles del sector privado una parte de su salario durante una licencia por motivos parentales, familiares, médicos o prenatales que califiquen. En 2026, los empleadores cubiertos pagan el 0.75% del salario de cada empleado cubierto, sin tope salarial, y nada de eso puede descontarse del cheque del trabajador, según la Office of Paid Family Leave (Oficina de Licencia Familiar Pagada, OPFL) (opens in a new tab). Desde el 1 de octubre de 2026, el beneficio semanal máximo es de $1,100, y los límites son 12 semanas de licencia parental, 6 semanas de licencia familiar, 10 semanas de licencia médica y 2 semanas de licencia prenatal, según el Department of Employment Services (Departamento de Servicios de Empleo, DOES) (opens in a new tab). El programa paga beneficios, pero por sí solo no protege su empleo; esa protección viene de la DC FMLA o de la FMLA federal cuando aplican.

¿Quién tiene que pagar la contribución de la licencia familiar pagada de DC?

Un empleador cubierto es una persona u organización que debe pagar el seguro de desempleo de DC por sus empleados, según el Código de DC § 32-541.01 (opens in a new tab). Eso incluye a los negocios privados y a otros empleadores que controlan el salario, el horario o las condiciones de trabajo de sus empleados. Quedan excluidos Estados Unidos, el Distrito de Columbia y los empleadores a los que el Distrito no puede cobrar impuestos por ley federal o tratado.

Un trabajador es empleado cubierto de una de dos maneras, según la misma sección:

• Más del 50% de su tiempo de trabajo para ese empleador lo pasa trabajando en DC.
• Su empleo tiene base en DC, pasa con regularidad una parte importante de su tiempo de trabajo en DC y no más del 50% de su tiempo para ese empleador lo pasa en otra jurisdicción.

Esa prueba de ubicación resuelve la mayoría de las preguntas de quienes trabajan en modo híbrido o viajan para trabajar. Un trabajador con base en una oficina de DC que pasa dos días a la semana en su casa en Maryland, que tiene su propio programa de licencia familiar y médica pagada, puede seguir cubierto, siempre que ninguna otra jurisdicción represente más de la mitad del tiempo de trabajo. Los empleos del gobierno federal, del gobierno del Distrito, de WMATA y de instituciones religiosas quedan fuera del programa del sector privado, según la página de solicitud de la OPFL (opens in a new tab).

Las personas que trabajan por cuenta propia pueden inscribirse de forma voluntaria cuando más del 50% de ese trabajo se realiza en DC, según la página de la OPFL para trabajadores por cuenta propia (opens in a new tab). La inscripción abierta va del 1 de noviembre al 31 de diciembre de cada año, y quien empieza un negocio propio en DC tiene 60 días para inscribirse. Según el § 32-541.05 (opens in a new tab), una persona que no se inscribió cuando fue elegible por primera vez por lo general queda inscrita al menos tres años seguidos. Los participantes por cuenta propia pagan el 0.75% del ingreso por cuenta propia sujeto al programa.

¿Cuál es la tasa de contribución del empleador en 2026?

La tasa de 2026 es el 0.75% del salario pagado a cada empleado cubierto y aplica en todos los trimestres del año, según la información para empleadores de la OPFL (opens in a new tab) y el § 32-541.03 (opens in a new tab). La contribución se calcula sobre todo el salario cubierto; el programa no fija un tope salarial. Los pagos por los salarios de 2026 vencen en estas fechas:

• Primer trimestre: 30 de abril de 2026.
• Segundo trimestre: 31 de julio de 2026.
• Tercer trimestre: 31 de octubre de 2026.
• Cuarto trimestre: 31 de enero de 2027.

La tasa ha cambiado a lo largo del programa. Empezó en 0.62%, bajó a 0.26% y subió a 0.75% a partir del 1 de julio de 2024. El cambio legal entró en vigor el 8 de julio de 2024, y el primer pago con la nueva tasa venció el 31 de octubre de 2024 por los salarios del tercer trimestre de 2024, según la OPFL.

¿Puede el empleador descontarla del pago del empleado?

No. El programa se financia al 100% con aportes del empleador, y la contribución no puede descontarse del cheque del trabajador, según la actualización del programa de 2026 de la OPFL (opens in a new tab) y el DOES (opens in a new tab). Los cambios de octubre de 2026 mantuvieron esa regla. Si un talón de pago de DC muestra un descuento por licencia familiar pagada, conviene preguntarle a la oficina de nómina del empleador.

¿Cuánto paga la licencia familiar pagada de DC?

El beneficio semanal sigue una fórmula de dos niveles fijada en el § 32-541.04 (opens in a new tab) y explicada en las preguntas frecuentes de la OPFL (opens in a new tab):

• Si su salario semanal promedio es igual o menor al 150% del salario mínimo de DC multiplicado por 40, el beneficio es el 90% de su salario semanal promedio.
• Si su salario semanal promedio supera ese límite, el beneficio es el 90% del límite más el 50% de la cantidad que lo supera.
• En los dos casos, el resultado tiene como tope el beneficio semanal máximo.

Su salario semanal promedio sale de los cuatro trimestres mejor pagados entre los cinco trimestres anteriores al evento que califica, sumados y divididos entre 52, según el § 32-541.01 (opens in a new tab). Quienes ganan menos reciben una parte mayor de su salario, y quienes ganan más llegan antes al tope.

El beneficio semanal máximo es de $1,100 desde el 1 de octubre de 2026. Antes de esa fecha era de $1,190, según las actualizaciones del programa de la OPFL (opens in a new tab).

¿Cuántas semanas de licencia hay disponibles?

Los límites cambiaron el 1 de octubre de 2026. La licencia familiar bajó de 12 a 6 semanas, la licencia médica bajó de 12 a 10 semanas, y la licencia parental y la prenatal no cambiaron, según el DOES (opens in a new tab) y la OPFL (opens in a new tab).

Las semanas no se suman sin más. Según el § 32-541.04 (opens in a new tab), la licencia pagada por cualquier combinación de eventos que califican en un año no puede pasar del máximo de la licencia parental, que es de 12 semanas. La licencia prenatal puede tomarse además de la parental, hasta 14 semanas cuando aplican las dos. La licencia prenatal y la médica juntas no pueden pasar del máximo de la licencia médica, que es de 10 semanas con las reglas de 2026. Un trabajador que necesita licencia médica y licencia familiar en el mismo año no recibe un límite completo aparte para cada una.

¿Quién califica para la licencia familiar pagada de DC?

Para recibir beneficios, por lo general usted necesita trabajar para un empleador cubierto en DC, que ese empleador haya reportado su salario para el seguro de desempleo de DC, estar empleado cuando presenta la solicitud, tener un evento que califica y entregar los documentos requeridos, según la página de solicitud de la OPFL (opens in a new tab).

Los eventos que califican son un nacimiento, una adopción, una colocación en hogar de crianza, asumir legalmente la responsabilidad parental, un embarazo, una condición de salud grave propia y una condición de salud grave de un familiar, según el § 32-541.01 (opens in a new tab). Los familiares que cuentan para la licencia familiar están definidos en esa sección, así que quien cuida a un suegro, a un abuelo, a un hermano o a su pareja doméstica debe revisar la definición antes de presentar la solicitud.

El salario reportado es lo que conviene confirmar pronto. Si su empleo es nuevo o su empleador no ha reportado su salario a DC, pregúntele a la oficina de nómina si su salario está registrado, porque la elegibilidad depende de eso.

¿Cómo se solicita y cuándo empiezan los pagos?

Avísele a su empleador antes de la licencia cuando pueda. La solicitud se presenta después de que ocurre el evento que califica, no antes, en línea por el portal de beneficios de la OPFL o por teléfono al 202-899-3700, según la página de solicitud de la OPFL (opens in a new tab). Preséntela dentro de los 30 días calendario siguientes al evento para pedir pago por la licencia ya tomada; las circunstancias urgentes pueden permitir una excepción según el § 32-541.04 (opens in a new tab).

Los documentos dependen del tipo de licencia:

• Licencia parental: prueba del nacimiento o de la colocación.
• Licencia familiar: el Family Leave Medical Certification Form (formulario de certificación médica para licencia familiar) y prueba del parentesco.
• Licencia médica: el Medical Leave Medical Certification Form (formulario de certificación médica para licencia médica).
• Licencia prenatal: el Prenatal Leave Medical Certification Form (formulario de certificación médica para licencia prenatal).

La OPFL revisa la solicitud y se comunica con usted dentro de 10 días hábiles. El primer pago vence dentro de 10 días hábiles después de la decisión de elegibilidad, según el § 32-541.06 (opens in a new tab), y los pagos siguientes llegan cada dos semanas por depósito directo o tarjeta de débito prepagada. La semana de espera ya no aplica a las solicitudes presentadas el 25 de julio de 2022 o después.

¿La licencia familiar pagada de DC protege su empleo?

No por sí sola. El programa paga beneficios, y la protección del empleo viene de otras leyes, como la FMLA federal, cuando aplican, según las preguntas frecuentes de la OPFL (opens in a new tab).

Cuando el mismo tiempo libre también califica como licencia protegida bajo la DC FMLA o la FMLA federal, la licencia pagada corre al mismo tiempo que esa licencia protegida y no suma un periodo aparte, según el § 32-541.07 (opens in a new tab). La misma sección dice que la ley de licencia pagada no agrega protección del empleo más allá de la que da la DC FMLA. Que le aprueben los beneficios no resuelve si su puesto queda reservado. Pregúntele a su empleador si su licencia también califica bajo la DC FMLA, la FMLA federal, un contrato sindical o una política de la empresa.

¿Qué deben hacer los empleadores de DC?

Los empleadores cubiertos tienen obligaciones de reporte, pago y aviso, según la información para empleadores de la OPFL (opens in a new tab) y el § 32-541.06 (opens in a new tab):

• Registrar y mantener al día la cuenta de empleador de DC.
• Reportar el salario cubierto por el Employer Self-Service Portal (Portal de Autoservicio para Empleadores, ESSP) u otro método de presentación autorizado.
• Presentar los reportes trimestrales de salarios y pagar la contribución antes de cada fecha límite.
• Publicar el aviso vigente para empleados donde los trabajadores puedan verlo.
• Entregar el aviso a cada empleado al contratarlo, cada año y cuando el empleador sabe que puede necesitar licencia.
• Dar el aviso en inglés y en los otros idiomas en que lo publica la alcaldía, y actualizarlo cuando el programa cambia.

Las obligaciones de aviso tienen sus propias multas: hasta $100 por cada empleado cubierto que no recibió el aviso individual y $100 por cada día que el aviso no está publicado, según el § 32-541.06 (opens in a new tab). Los reportes o pagos tardíos pueden generar intereses y multas; las instrucciones del PFL-30H (opens in a new tab) fijan un interés del 1.5% cuando la contribución de un reporte no se paga a tiempo. Comuníquese con la PFL Tax Division (División de Impuestos de PFL) o use las instrucciones vigentes del portal de la OPFL antes de calcular una cantidad atrasada. El § 32-541.10 (opens in a new tab) también prohíbe interferir con la licencia y tomar represalias contra quien la usa.

El programa es una obligación de nómina, aparte del seguro comercial que compra una empresa de DC. Los formularios y el aviso para empleados están en la página de formularios para empleadores de la OPFL (opens in a new tab), y la OPFL ofrece horas de oficina virtuales para empleadores.

¿Los beneficios pagan impuestos?

Sí. Los beneficios están sujetos a impuestos y se incluyen en el ingreso bruto federal y del Distrito, según la DC Office of Tax and Revenue (Oficina de Impuestos y Rentas de DC) (opens in a new tab), y el Distrito emite el formulario 1099-G con los pagos recibidos durante el año. Quien solicita puede elegir que le retengan impuestos, según la OPFL (opens in a new tab). El IRS (opens in a new tab) ha publicado una guía sobre el reporte y la retención federal en los programas estatales y locales de licencia familiar pagada; pregúntele a un profesional de impuestos cómo entran estos pagos en su propia declaración.

¿Qué pasa si la OPFL niega o calcula mal su solicitud?

Puede apelar una decisión sobre la elegibilidad, la cantidad del beneficio semanal o la duración de la licencia ante la Office of Administrative Hearings (Oficina de Audiencias Administrativas) dentro de los 60 días siguientes al aviso, según el § 32-541.08 (opens in a new tab). Guarde la decisión del portal de la OPFL, porque el plazo corre desde el aviso.

Para recibir ayuda antes o durante una solicitud, la OPFL atiende por teléfono al 202-899-3700 y por correo electrónico en does.opfl@dc.gov, con TTY por el 711, y tiene una oficina en 4058 Minnesota Avenue NE, Washington, DC 20019, según la página de solicitud de la OPFL (opens in a new tab).

¿Cómo se relaciona con el seguro privado de incapacidad?

La licencia familiar pagada de DC es un beneficio público financiado con contribuciones de los empleadores, no una póliza de seguro que compra el trabajador. Un seguro de incapacidad a corto plazo del empleador u otro plan de licencia es una pregunta de cobertura aparte, y la forma en que se coordina con los beneficios de la OPFL depende del plan. Si está considerando una cobertura privada, la NAIC (opens in a new tab) sugiere preguntarle al agente o a la aseguradora:

• ¿Usted y la aseguradora tienen licencia en DC? (Revíselo con la búsqueda de licencias de seguros de DC (opens in a new tab).)
• ¿Qué beneficios da la póliza?
• ¿Qué exclusiones, periodos de espera, límites y reglas de coordinación aplican?
• ¿La póliza trata la incapacidad a corto plazo o los beneficios de licencia aparte de la licencia familiar pagada de DC?
• ¿Cómo se calculan los beneficios y cuándo empiezan los pagos?
• ¿Qué pasa si los beneficios públicos y los privados se superponen?
• ¿Qué información hay sobre quejas y solidez financiera de la aseguradora?

El DC Department of Insurance, Securities and Banking (Departamento de Seguros, Valores y Banca de DC, DISB) (opens in a new tab) regula los seguros en el Distrito y atiende preguntas y quejas sobre seguros.

Preguntas frecuentes

¿Hay un tope salarial para la contribución del empleador en DC?

No. La contribución del 0.75% se calcula sobre el salario pagado a cada empleado cubierto, sin tope, según la OPFL (opens in a new tab).

¿Puedo trabajar parte del tiempo en Virginia o Maryland y seguir cubierto?

Sí, si más del 50% de su tiempo de trabajo para ese empleador es en DC, o si su empleo tiene base en DC, pasa allí con regularidad una parte importante de su tiempo de trabajo y ninguna otra jurisdicción representa más del 50% de su tiempo, según el § 32-541.01 (opens in a new tab).

¿Puedo solicitarla antes de que nazca mi bebé?

No. La solicitud se presenta después del evento que califica, aunque conviene avisarle al empleador con anticipación cuando se pueda. Presentarla dentro de 30 días calendario le permite pedir pago por la licencia ya tomada.

¿Todavía hay una semana de espera?

No. La semana de espera no aplica a las solicitudes presentadas el 25 de julio de 2022 o después, según el § 32-541.04 (opens in a new tab).

¿Los empleados federales están cubiertos?

No. Los empleos del gobierno federal y del gobierno del Distrito quedan fuera del programa, según la OPFL (opens in a new tab) y el § 32-541.01 (opens in a new tab).

Próximos pasos

Trabajadores: confirme que su empleo está cubierto, revise que su salario se haya reportado, identifique el evento que califica y presente la solicitud después de que ocurra, dentro de 30 días si quiere pago por la licencia ya tomada. Pregúntele aparte a su empleador si su puesto está protegido bajo la DC FMLA o la FMLA federal. Empleadores: presenten a tiempo el reporte de salarios y la contribución del 0.75% de cada trimestre, mantengan el aviso publicado y entregado, y planeen con los límites del 1 de octubre de 2026. Si además quiere hablar de seguros comerciales o de una cobertura privada de incapacidad con una agencia, el directorio de Riskado reúne agencias de seguros de todo Estados Unidos, incluido el Distrito, por ciudad y por categoría.