Licencia familiar pagada en Virginia: qué existe, a quién cubre y cómo funciona

Virginia ya tiene por ley un programa estatal de seguro de licencia familiar y médica pagada (Paid Family and Medical Leave Insurance Program), pero ese programa no paga beneficios en 2026. Lo administrará la Virginia Employment Commission (Comisión de Empleo de Virginia, VEC) (opens in a new tab). Las contribuciones por nómina empiezan el 1 de abril de 2028, y los trabajadores elegibles pueden solicitar beneficios a partir del 1 de diciembre de 2028. El programa dará hasta 12 semanas al año de licencia pagada y con protección del empleo por motivos familiares y médicos que califiquen, con un beneficio del 80 por ciento del salario semanal promedio y un máximo semanal ligado al ingreso neto semanal promedio del estado, según el Código de Virginia § 60.2-804 (opens in a new tab). La tasa de contribución de 2028 todavía no está fijada. Para una licencia anterior al 1 de diciembre de 2028, las opciones son la licencia pagada del empleador, el seguro de incapacidad a corto plazo y el seguro privado de licencia familiar.

¿La licencia familiar pagada de Virginia sirve para una licencia en 2026?

No de forma directa. La ley ya existe, pero el beneficio estatal empieza el 1 de diciembre de 2028, según el Código de Virginia § 60.2-802 (opens in a new tab). Un parto, una adopción, una cirugía o la enfermedad de un familiar en 2026, o en casi todo 2028, queda antes de la primera fecha de pago, así que el programa estatal no lo cubre.

El programa salió del proyecto del Senado SB 2 y del proyecto de la Cámara HB 1207 de la sesión de 2026 de la Asamblea General. El proyecto del Senado se convirtió en el Capítulo 981 de las Leyes de la Asamblea de 2026, y el proyecto idéntico de la Cámara en el Capítulo 1093. El gobernador aprobó la ley el 22 de abril de 2026, y su fecha general de vigencia es el 1 de julio de 2026, según el registro del SB 2 en el Legislative Information System (opens in a new tab). Las reglas están en el Título 60.2, Capítulo 8 del Código de Virginia (opens in a new tab), §§ 60.2-800 a 60.2-821.

Si usted necesita tiempo pagado antes de que empiece el programa, el ingreso tiene que salir de otra parte: la política de licencia pagada o de tiempo libre pagado (PTO) de su empleador, una póliza de incapacidad a corto plazo para su propia condición médica, o una póliza de seguro privado de licencia familiar que compre su empleador. Cada una funciona con sus propias condiciones.

¿Cuándo empiezan las contribuciones y los beneficios?

El programa arranca por etapas, según la página de licencia familiar y médica pagada de la VEC (opens in a new tab):

• 2026 y 2027: desarrollo del programa, con reglamentos, tecnología y procedimientos para empleadores.
• 1 de enero de 2028: la VEC establece el programa y empieza a administrarlo.
• 1 de abril de 2028: empiezan las contribuciones por nómina, según el § 60.2-806 (opens in a new tab).
• 1 de diciembre de 2028: los trabajadores pueden presentar su solicitud, y la VEC empieza a aceptar reclamos y a pagar beneficios.

Eso deja unos ocho meses de 2028 en los que se descuentan contribuciones del cheque sin que nadie pueda presentar un reclamo todavía. Los empleadores deben preparar los cambios de nómina para la primavera de 2028, y quien espera un bebé o una licencia médica programada en esos meses debe planear en torno al inicio de diciembre.

Los reglamentos y otros procedimientos todavía están en preparación, según la VEC, así que los pasos de inscripción, los formularios de reporte y los trámites de reclamo llegarán más adelante.

¿Cuánto pagará la licencia familiar pagada de Virginia?

El beneficio semanal es el 80 por ciento de su salario semanal promedio, según el § 60.2-804 (opens in a new tab). Para una persona que trabaja por cuenta propia y decide participar, es el 80 por ciento de su ingreso neto semanal promedio. La ley fija un piso y un techo:

• El mínimo es de $100 por semana, salvo que su salario semanal promedio sea menor de $100.
• El máximo es el 100 por ciento del ingreso neto semanal promedio del estado.
• El máximo se ajusta cada año, y la nueva cifra entra en vigor cada 1 de enero.

El máximo en dólares para diciembre de 2028 todavía no se ha publicado, porque depende de la cifra estatal de ese año. Si usted gana bastante más que el promedio del estado, su beneficio llegará al tope antes de llegar al 80 por ciento de su sueldo.

¿Qué motivos califican para la licencia de Virginia?

Según el § 60.2-802 (opens in a new tab), los motivos que califican incluyen:

• Cuidar a un hijo durante el primer año después del nacimiento, la adopción o la colocación en hogar de crianza.
• Cuidar a un familiar con una condición de salud grave.
• Su propia condición de salud grave.
• Una necesidad urgente que califica, ligada al servicio militar de un familiar.
• Cuidar a un miembro del servicio militar cubierto.
• Buscar servicios de seguridad para usted o un familiar por violencia doméstica, agresión sexual o acecho.

El programa cubre mucho más que la licencia por maternidad o paternidad. Su propia enfermedad, la condición grave de uno de sus padres o de su cónyuge y las necesidades de una familia militar también califican, siempre que usted cumpla los requisitos de elegibilidad y certificación del programa.

¿Cuántas semanas hay y la licencia protege el empleo?

Los beneficios se pagan por un máximo de 12 semanas en un año de beneficios, según el § 60.2-803 (opens in a new tab). La licencia para servicios de seguridad tiene un límite menor, de cuatro semanas en un año de beneficios, según el § 60.2-802 (opens in a new tab).

La protección del empleo depende del tiempo que usted lleve con su empleador actual. Si ha trabajado allí al menos 120 días antes de la licencia, tiene derecho a volver a su puesto anterior o a uno equivalente, con la misma antigüedad, categoría, beneficios laborales, sueldo y demás condiciones, según el § 60.2-808 (opens in a new tab). Su empleador también debe mantener sus beneficios de salud durante la licencia, en las condiciones que fija la ley.

Reemplazar el ingreso y proteger el empleo son cosas distintas. El programa estatal da las dos. Una póliza de seguro privada puede reemplazar ingresos, pero por sí sola no le da el derecho del programa estatal a volver a su trabajo.

¿Quién paga la contribución en Virginia?

La tasa de contribución de 2028 todavía no está fijada. El comisionado de la VEC debe fijarla a más tardar el 1 de octubre de 2027, y después cada año para el año calendario siguiente, según el § 60.2-806 (opens in a new tab). Para 2028 y 2029, la tasa se calcula con principios actuariales sólidos.

La división de la contribución depende del tamaño del empleador:

• Más de 10 empleados: el empleador envía la contribución completa por cada empleado y descuenta el 50 por ciento del salario del empleado, salvo que acuerden una parte menor para el empleado. El empleador puede decidir pagar más de la mitad.
• 10 empleados o menos: el empleador descuenta la mitad que le tocaría al empleado en una empresa más grande y envía esa cantidad. No debe una contribución adicional como empleador.

Los empleadores pequeños sí forman parte del programa. Retienen y envían la parte del empleado; solo se ahorran la parte adicional del empleador, según las preguntas frecuentes de la VEC (opens in a new tab) del 22 de abril de 2026.

Las contribuciones se detienen en la base anual de contribución y beneficios del Seguro Social, así que el salario o el ingreso por cuenta propia por encima de ese tope no paga contribución. El tope en dólares depende de la cifra de la Social Security Administration (Administración del Seguro Social) para el año de la contribución. Quien trabaja por cuenta propia y elige participar paga la parte del empleador sobre su ingreso por cuenta propia.

Lo que los empleadores deben hacer antes de que empiecen las contribuciones

La mayoría de los pasos para empleadores llegarán como instrucciones de la VEC en 2027 y 2028. La ley ya fija estas obligaciones:

• Retener la parte del empleado y enviar las contribuciones desde el 1 de abril de 2028, en la forma y el medio que fije la VEC.
• Dar a cada empleado un aviso por escrito al contratarlo y después cada año, según el § 60.2-811 (opens in a new tab).
• Dar aviso otra vez cuando un empleado pida licencia, o cuando usted sepa que un empleado piensa tomar una licencia que podría calificar.
• Mantener las protecciones de empleo y de beneficios de salud cuando la ley las exija.

El aviso tiene que explicar los derechos a beneficios, los beneficios disponibles, cómo presentar un reclamo, la protección del empleo, la continuación de beneficios, la protección contra represalias y el derecho a presentar una queja.

Pagar tarde sale caro. Las contribuciones no pagadas a tiempo generan intereses del 1.5 por ciento mensual hasta que se reciben el pago y los intereses, según el § 60.2-813 (opens in a new tab). Después de un aviso, el comisionado puede cobrar lo adeudado mediante una demanda civil, y el empleador también puede deber costos y honorarios. Un empleador que sigue sin pagar después de una ejecución no satisfecha puede quedar impedido de operar en Virginia hasta que pague las contribuciones.

Siga la página de PFML de la VEC (opens in a new tab) para recibir las instrucciones de inscripción, reporte de salarios y envío de pagos a medida que se publiquen, y trabaje con su proveedor de nómina para que la retención esté lista en abril de 2028.

¿Qué pueden usar trabajadores y empleadores antes del 1 de diciembre de 2028?

Hasta que empiece el beneficio estatal, la licencia pagada sale del empleador o de un seguro. Cada opción tiene sus propias reglas.

Licencia pagada del empleador o PTO. La política de su empleador puede pagarle durante la licencia, con las condiciones que esa política fije. Pregunte a Recursos Humanos cuánto tiempo pagado tiene y si puede usarlo para estar con un bebé, cuidar a un familiar o para su propia licencia médica.

Incapacidad a corto plazo. Estas pólizas suelen pagar por la enfermedad, lesión o condición médica relacionada con el embarazo que incapacita al propio trabajador, según la póliza. El seguro de incapacidad a corto plazo no paga por sí solo el tiempo con un recién nacido ni el cuidado de un familiar.

Seguro privado de licencia familiar. Virginia define el seguro privado de licencia familiar en el § 38.2-107.2 (opens in a new tab) como una póliza emitida a un empleador que paga un porcentaje o una parte de la pérdida de ingresos del empleado por el nacimiento o la adopción de un hijo, la colocación en hogar de crianza, el cuidado de un familiar con una condición de salud grave y ciertas situaciones de familias militares. Puede ser un anexo a una póliza colectiva de ingresos por incapacidad, formar parte de esa póliza o ser una póliza colectiva aparte que compra el empleador. Según esta definición, es una cobertura que compra el empleador, no una póliza individual que usted compra para sí.

Un plan privado aprobado. Cuando el proceso de aprobación de la VEC esté disponible, un empleador podrá pedir cumplir sus obligaciones con un plan privado en lugar del programa estatal, según el § 60.2-816 (opens in a new tab). El plan debe dar beneficios y protecciones iguales o mejores que los del programa estatal. Eso significa cubrir todos los motivos que califican, el número completo de semanas, al menos el reemplazo de salario y los mínimos y máximos semanales de la ley, la licencia intermitente y a todo empleado que de otro modo calificaría. No puede cobrar a los empleados más de lo que pagarían en el programa estatal, y debe mantener la cobertura durante todo el empleo.

Un plan autoasegurado tiene que demostrar la capacidad financiera para pagar los reclamos actuales y previstos. Un plan que funciona con una aseguradora debe usar formularios de póliza emitidos por una aseguradora y aprobados por la Comisión. Los empleadores aprobados vuelven a solicitarlo cada dos años y pagan una cuota que fija el comisionado. Virginia define la póliza creada para este fin, el seguro de licencia familiar y médica pagada, en el § 38.2-107.3 (opens in a new tab).

Una póliza de seguro privado de licencia familiar por sí sola no reemplaza el programa estatal. La VEC decide si esa póliza, combinada con un seguro de incapacidad temporal, cumple los requisitos de aprobación. Los formularios de póliza y las tarifas de los dos tipos de cobertura deben presentarse ante la State Corporation Commission (Comisión Estatal de Corporaciones, SCC) según el § 38.2-316 (opens in a new tab).

Cómo se combina la licencia de Virginia con FMLA, PTO y otros beneficios

La ley federal FMLA da a los empleados elegibles de empleadores cubiertos hasta 12 semanas de licencia sin pago y con protección del empleo por motivos familiares y médicos que califiquen, y los beneficios del seguro médico de grupo continúan en las mismas condiciones, según el U.S. Department of Labor (Departamento de Trabajo de EE. UU.) (opens in a new tab). FMLA se aplica solo a empleadores cubiertos y a empleados elegibles, lo que incluye la regla de que un empleador privado tenga 50 empleados en un radio de 75 millas.

Cuando una licencia califica en los dos programas, la licencia de Virginia y la de FMLA corren al mismo tiempo, según el § 60.2-810 (opens in a new tab). Un empleador puede exigir que los pagos del programa se coordinen con la licencia por incapacidad o por cuidado familiar de su propia política o de un convenio colectivo, pero debe avisarlo por escrito. La ley de Virginia no reduce la obligación de un empleador de dar una licencia más generosa por su política, por un convenio colectivo o por otra ley.

La compensación laboral es otra cosa. Cubre lesiones y enfermedades ocupacionales relacionadas con el trabajo, no la licencia familiar ni el tiempo con un recién nacido.

Cómo se gravan los beneficios

La ley de Virginia no declara que todo beneficio pague impuestos. En cambio, el § 60.2-817 (opens in a new tab) exige que la VEC avise a quienes reclaman si el IRS determina que los beneficios pagan impuesto federal sobre la renta, y que explique las opciones de retención federal y de impuesto estimado.

A nivel federal, la Revenue Ruling 2025-4 del IRS (opens in a new tab) trata de forma distinta los beneficios de licencia familiar y los de licencia médica, y mira si las cantidades vienen de contribuciones del empleador, de contribuciones del empleado o del pago voluntario que hace el empleador de la parte del empleado. Las contribuciones del empleador a un programa estatal pueden deducirse como impuestos especiales estatales, y las contribuciones del empleado pueden tratarse como impuesto estatal sobre la renta para la deducción federal, dentro de los límites federales. El IRS también publicó el Notice 2026-28 (opens in a new tab) sobre el crédito federal para empleadores que dan licencia familiar y médica pagada.

Estas reglas dependen de cada caso. Confirme el reporte y las deducciones de Virginia con el Virginia Department of Taxation (Departamento de Impuestos de Virginia) o con un profesional de impuestos antes de presentar su declaración.

Preguntas para un agente de seguros

Si usted es empleador y está mirando coberturas antes de 2028, o un plan privado cuando empiece el programa, estas preguntas ayudan a aclarar qué hace de verdad una póliza:

• ¿Es seguro privado de licencia familiar, seguro de licencia familiar y médica pagada, incapacidad a corto plazo, incapacidad colectiva o una combinación?
• ¿La póliza se emite al empleador?
• ¿Qué situaciones cubre: nacimiento, adopción, hogar de crianza, cuidado de un familiar, licencia de familia militar, la licencia médica del propio trabajador o servicios de seguridad?
• ¿Reemplaza ingresos, protege el empleo o las dos cosas?
• ¿Cuáles son las reglas de elegibilidad, los periodos de espera, las exclusiones, la duración del beneficio y los documentos que se piden?
• ¿El formulario de póliza está presentado y aprobado para Virginia, y la aseguradora está autorizada para este tipo de seguro aquí?
• ¿Puede calificar como plan privado aprobado por la VEC, y si se combina con un seguro de incapacidad temporal, la combinación cumple el § 60.2-816 (opens in a new tab)?
• ¿Cómo se coordina con FMLA, el PTO y otros beneficios?
• ¿Quién decide los reclamos y cómo se apela una negativa?
• ¿Cómo se manejan las contribuciones de los empleados y qué obligaciones de renovación o recertificación hay?

Puede verificar a un agente, una agencia o una aseguradora en el buscador de productores y compañías del SCC Bureau of Insurance (Oficina de Seguros de la SCC) (opens in a new tab). Si surge un problema con una póliza emitida en Virginia, comuníquese primero con la aseguradora o el agente, reúna la póliza, las cartas y los documentos del reclamo, y luego presente la queja en el portal de quejas de seguros de la SCC (opens in a new tab). Guarde el número de queja y responda a las preguntas del examinador. Las preguntas sobre un reclamo del programa estatal van a la VEC.

El directorio de Riskado reúne agencias de seguros de todo EE. UU., incluidas agencias de Virginia por ciudad y categoría, si quiere hablar de coberturas de beneficios para empleados con un agente local.

Preguntas frecuentes

¿Virginia tiene licencia familiar pagada?

Sí. Virginia aprobó en 2026 un programa de seguro de licencia familiar y médica pagada, y los beneficios empiezan el 1 de diciembre de 2028. Lo administra la Virginia Employment Commission.

¿Habrá licencia de maternidad pagada en Virginia en 2026?

El beneficio estatal no estará disponible en 2026. Una trabajadora que da a luz en 2026 puede tener que apoyarse en la licencia del empleador, en una póliza de incapacidad a corto plazo para la recuperación médica o en otros beneficios que ya existen. El programa estatal puede cubrir el tiempo con un bebé durante el primer año después del nacimiento, pero solo para licencias que empiecen el 1 de diciembre de 2028 o después.

¿Quién administra la licencia familiar pagada de Virginia?

La Virginia Employment Commission fija la tasa de contribución, cobra las contribuciones, procesa los reclamos y decide la elegibilidad, según la VEC (opens in a new tab).

¿La licencia FMLA es pagada?

La licencia federal FMLA suele ser sin pago, pero protege el empleo de los empleados elegibles de empleadores cubiertos. La licencia pagada del empleador puede correr al mismo tiempo cuando el empleador la ofrece.

Por dónde empezar

Trabajadores: revise si la fecha de su licencia cae antes o después del 1 de diciembre de 2028, identifique qué motivo aplica y pregunte a Recursos Humanos por el PTO, la incapacidad a corto plazo y cualquier cobertura de licencia familiar. Empleadores: prepare la nómina para las contribuciones que empiezan el 1 de abril de 2028, planee los avisos que exige la ley y siga las instrucciones de la VEC a medida que se publiquen.